某人民法院公文移动手写签批方案

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某人民法院。在实际工作流程中,每天都有大量的法律文书需要签批盖章,特别是派出法庭的法律文书还必须送回本院签批签发,对于需要改动的文书,必须返回到法庭进行改动。往返周期长,制约了工作效率的提高,也消耗了大量人力、物力、财力。而以往的文档签批系统往往采用的是键盘鼠标的签发,不能保留签发笔迹,痕迹,手写签发成为困扰人民法院工作的重点和难点问题。

某法院 公文移动手写签批方案
上海倩兮网络科技有限公司

2012年2月
第1章 前言
1.1公司介绍

上海倩兮网络科技有限公司(www.cherishtech.com)于2004年由创业团队吸收风险投资创立,为国内、国外客户提供软硬件开发和服务,公司研发团队实力雄厚,专注于政府机关以及企业的OA办公信息化、电子文档签批系统、电子签章系统、科技法庭系统、中小企业信息化e-SMB、网络技术、软件外包等不同的方面。公司倡导OpenSource 运动,帮助客户降低系统开发和部署成本,擅长于根据客户的特定需求开发软件系统。
1.2公司业务

上海市倩兮网络科技有限公司主要提供以下专业服务:

1、网络服务产品

倩兮科技承建了大批政府部门、企业门户的网站、邮局系统,能提供国内最有性价比的WebHosting服务,执行网络推广,长期为企业提供网站运营维护服务,为客户节约成本。

2、电子商务平台方案及实施

在为企业构建电子商务平台方面,倩兮科技有着丰富的经验,可以为您度身定做各种规模的电子商务解决方案,尤其是对有大量客户、实力较强的传统型企业,可以使其借助我们提供的电子商务方案有效地增加竞争力,快速进入网络时代。我们在大、中、小型网络数据库开发,LINUX,UNIX,Windows系统平台上都有成功的实际应用项目

3、软件外包

在软件外包领域,倩兮科技已经有了4年的成功经验,主要与日本本土企业进行合作,为日本NTTDocomo,JCB等企业开发业务应用系统。

4、OA办公信息化与电子签章、全文批注





倩兮科技有完善的OA信息化解决方案,能够提供具有电子文档流转、电子签章、公文全文批注的应用系统。为政府部门、企事业单位提高工作效率、提升业绩提供了有力的保障。

5、软件项目深度解决方案

在航空,畜牧,出版,制造等行业,倩兮科技为客户进行了业务软件系统的深入开发,经验积累丰富,客户收到了很好的投资回报。

6、管理咨询服务

倩兮科技可根据客户需求,对客户的系统提供可行性分析、系统规划、系统招评标服务、等服务。

7、科技法庭系统

通过与其他国内不同厂商的合作,公司的科技法庭系统除了满足国标科技法庭的标准之外,特别是在声音处理、视频存储编码等方面具有突出的优势。


第2章 用户需求分析
2.1方案背景

客户信息:xxx人民法院
2.2建设目标

1、建成基于手写签批批注的文书签发系统

2、与原有的审判信息自动合成,自动调用案件信息。

3、保留签批、批注痕迹;随时查阅;

4、提供查询分析统计功能,便于查询;

5、操作简单、方便,减轻劳动复杂程序;
2.3用户需求分析

XXX人民法院位于太原市中心市区,在实际工作流程中,每天都有大量的法律文书需要签批盖章,特别是派出法庭的法律文书还必须送回本院签批签发,对于需要改动的文书,必须返回到法庭进行改动。往返周期长,制约了工作效率的提高,也消耗了大量人力、物力、财力。而以往的文档签批系统往往采用的是键盘鼠标的签发,不能保留签发笔迹,痕迹,手写签发成为困扰人民法院工作的重点和难点问题。为解决传统方式下工作的难点问题,解决长期以来困扰人民法院派出法庭的文书签发签批问题,倩兮科技推出了文书签批签发产品,它有利于人民法院提高办案质量和办案效率,节省时间,体现审判工作的公开和公正性, 有利于加强案件审限管理,提高裁判文书的可信度。
第3章 公文移动手写签批系统
3.1系统简介

在我国当前的各级部门企事业单位中,以计算机信息技术为平台的办公信息化系统已经非常成熟,许多原本复杂的工作,都能够通过网络完成。办公信息化系统从单一的公文流转逐渐演变为功能更强的协同系统,传统的“公文往返式”的办公方式逐渐被新型网络化办公方式所替代。新型的设备与技术一经出现,很快就在办公信息化系统中得到应用。在应用的过程中需要既要兼顾以前的流程习惯、符合机制与制度,又要充分发挥信息化的便利高效的特点。我国现有的办公信息化系统中,公文的收发归档等流程的信息化过程都已经解决,但是在公文处理的“领导签发”过程,却一直存在着实质性的问题,在公文处理关键一环的“领导签批”却一直未获实质性突破。其原因很简单——公文电子化以后签批流程与以前差别迥异。多年来,我国政府系统的各级领导早已习惯了在公文上直接圈阅批注,既方便又直观,而且这样做公文的数量容易控制,正副本一目了然,感觉更加安全。如果将人工披阅改成电子文字,则在批示的身份识别、批示内容的不可更改性、批示原件的认定、保密性等方面均面临问题需待解决。更何况长期以来形成的批阅习惯非一朝一夕所能改之。 解决这一问题最直观办法就是像传统的公文签批一样,用笔直接在电脑屏幕上实现文件签批。

倩兮公文手写签批系统能够完善解决以上问题,本系统支持在平板电脑上进行披阅,类似纸质文件的批示习惯。这就不需要将文件打印成纸质后送领导签批,也免去了批示后内容的二次录入,节约了政府办文效率。该系统有多种笔迹颜色和粗细功能可供选择,支持多人对同一分文件的批示,同时还能根据需要随时打印,打印出来的效果与在屏幕上显示出来的效果相同。签批环节曾是我国电子公文技术推广的一大难题,而手写批示功能在办公信息化的引入,标志着公文办理真正实现了全流程电子化。
3.2系统组成

本系统有如下几部分组成:

1、签批文档服务器

2、签批客户端软件

3、数据库系统

4、SERVER 2003操作系统

5、服务器端签批数据后台管理系统

6、支持触控的平板电脑或台式计算机。
3.3系统流程

7、本系统简单的工作流程如下:(图略 from www.cherishtech.com )


3.4系统功能

1、全文批注功能。

2、全面支持C/S方式和其他容器。

3、支持数据库写入

4、支持短信提醒功能

5、支持痕迹保留

6、支持电子签章功能

7、支持各种手写笔录入,签名,绘图/批注 支持键盘录入,各种手写笔录入方式和使用手写笔手写签名,手工绘图/批注

8、广泛的操作系统,Web服务器,数据库和编程语言支持。

9、文档内容根据不同身份分别保存;

(未完)

需要了解详细信息请联系倩兮科技(www.cherishtech.com)。
 

上海市闵行区东川路800号 TEL: (86)021-54761088 FAX: 86-021-54761098 , 联系人:客户服务MSN

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